HerplaatsGegevens.xlsm

Het sjabloon heeft tot doel om - als het gaat om een veeltal van gelijksoortige bewerkingen - gegevens van het ene werkmap over te nemen (eventueel te sommeren) in een andere werkmap. Hierbij is het flexibel mogelijk om specifieke broncellen en specifieke doelcellen op te geven. Op basis van deze informatie worden gegevens van het bronblad in het doelblad overgenomem.

Werkwijze:
Het sjabloon HerplaatsGegevens.xlsm bestaat uit slechts één werkblad waarin de voor de het overnemen van gegevens noodzakelijke informatie kan worden opgegeven en de verwerking kan worden gestart. Dit werkblad heet Overnemen informatie. De volgende functionaliteit wordt op het betreffende werkblad geboden.

Stap 1. Opgeven bronbestand.
Via dit functieblok kan met de hand of via een bestandskeuzedialoog het volledige padnaam naar het bronbestand - waaruit gegevens worden overgenomen en herplaatst - worden ingevoerd of gekozen. Voor het oproepen van het dialoogscherm waarmee naar een bestand kan worden gezocht moet op de naastliggende knop (...) worden geklikt. Het pad naar het geselecteerde bestand zal zichtbaar in de daarvoor bestemde cel worden geplaatst. Zie het figuur hieronder om een beeld te krijgen van de layout van het functieblok.Het is verplicht om een bestand van excel-formaat op te geven.

Stap 2. Opgeven doelbestand.
Via dit functieblok kan met de hand of via een bestandskeuzedialoog het volledige padnaam naar het doelbestand - waarin de gegevens worden overgenomen en herplaatst - worden ingevoerd of gekozen. Voor het oproepen van het dialoogscherm waarmee naar een bestand kan worden gezocht moet op de naastliggende knop (...) worden geklikt. Het pad naar het geselecteerde bestand zal zichtbaar in de daarvoor bestemde cel worden geplaatst. Zie het figuur hieronder om een beeld te krijgen van de layout van het functieblok. Het is verplicht een bestaand bestand van excel-formaat op te geven.

Stap 3. Opgeven bronblad, broncellen, bronbewerking
In de blok Bron moeten de instellingen worden opgegeven die bestaan uit:

1. het werkblad in de bron waarop de over te nemen celbereiken zich bevinden.
2. de eventuele bewerking die op de celbereiken van de bron worden uitgevoerd voordat de waarde(n) worden overgenomen. In dit sjabloon wordt alleen op de SOM bewerking gereageerd.
3. het celbereik waarvan de waarden worden overgenomen in het doelbestand.
   Bij het aangeven van het celbereik geldt de syntax die voor het opgeven van bereiken in Excel gebruikelijk is. Zie als voorbeeld de in de onderstaande figuur aangegeven bereiken. Bij het opgeven van bereiken vindt geen controle plaats. Voer deze daarom zo zorgvuldig mogelijk in.
   
   

Stap 4. Opgeven doelblad, doelcellen
In de blok Doel moeten de instellingen worden opgegeven die bestaan uit:

1. het werkblad in doelmap waarin de over te nemen celbereiken worden neergezet..
2. het celbereik waarin de waarden worden overgenomen.
   Bij het aangeven van het celbereik geldt de syntax die voor het opgeven van bereiken in Excel gebruikelijk is. Zie als voorbeeld de in de onderstaande figuur aangegeven bereiken. Bij het opgeven van bereiken vindt geen controle plaats. Voer deze daarom zo zorgvuldig mogelijk in.
   
   

Stap 5. Starten verwerking.
De verwerking wordt gestart door op de daarvoor bestemde knop te drukken. De betreffende knop bevindt zich op het werkblad zelf en ziet er uit zoals in onderstaande afbeelding is aangegeven.

De resterende blokken zijn puur informatief. Het blok Resultaat verwerking wordt tijdens de verwerking gevuld met de waarde "Correct" als de verwerking correct en volledig is verlopen en met "Fout" als de bewerking (overnemen) gegevens om bepaalde redenen is mislukt. Zie voor een voorbeeldweergave naar het onderstaande figuur.

Het blok Omschrijving kan door de gebruik worden gebruikt om een omschrijving te geven van de bewerking die wordt uitgevoerd. Deze waarden worden niet automatisch ingevuld of verwijderd, maar dienen alleen maar voor eigen toelichting.

Veel gebruiksgemak met het sjabloon HerplaatsGegevens toegewenst.

Naar boven . . .