Hoe werkt het sjabloon HuiswerkPlanner.xlsm ?

Algemeen:
Dit sjabloon is bedoeld als eenvoudig hulpmiddel om opgekregen huiswerk over de tijd te verdelen, waarbij rekening wordt gehouden met de dagelijks beschikbare tijd t/m het moment waarop het huiswerk af moet zijn. Het is mogelijk vakken in te voeren, de beschikbare tijd die je standaard over de week per dag beschikbaar hebt om je huiswerk te maken. Daarnaast kan je in een kalender-achtig werkblad de planning van het huiswerk over de tijd maken.

Hoe zit het sjabloon in elkaar:
Het Excel 2007 sjabloon HuiswerkPlanner bestaat uit een drietal werkbladen. Vanuit deze werkblad zal de functionaliteit worden beschreven. Waar nodig zijn ook nog helpfuncties in het sjabloon ingebouwd om de functionaliteit toe te lichten.

De werkbladen zijn:

1. Huiswerk Instellingen
2. Huiswerk Overzicht
3. Huiswerk Database (verborgen werkblad)

Hieronder zal per werkblad de geboden functionaliteit worden besproken:

ad 1. Huiswerk Instellingen.
Dit werkblad toont een tweetal lijsten, die voor een goede werking van het sjabloon moeten worden ingevuld.
In onderstaande afbeelding zie je deze lijsten vooringevuld. Deze zijn naar eigen inzicht te wijzigen (niet uitbreiden).

In de lijst Beschikbaar per dag vul je het standaard aantal voor huiswerk beschikbare uren in. Hierop kan in individuele gevallen van worden afgeweken. Dit zal verderop worden behandeld. In de lijst Vakken vul je zo volledig mogelijk en aaneensluitend, de vakken in waarvan je het huiswerk wil gaan plannen. Zorg ervoor dat zowel de verkorte als de lange omschrijving wordt ingevuld.
N.B. Op het correct invoeren van de lijsten wordt in het sjabloon geen controle uitgevoerd.

ad 2. Huiswerk Overzicht
Op dit werkblad vindt het inplannen van het huiswerk plaats. Daarnaast kunnen vanuit dit werkblad gegevens worden geschoond en wordt een overzicht verkregen van de huiswerk dat nog moet worden gedaan, wat al klaar is en waarvoor de tijd gaat dringen.

Het eerste blokje dat linksboven in het werkblad te vinden is (zie onderstaande afbeelding), geeft aan vanaf welke datum de huiswerkperiode wordt getoond. Standaard worden in het werkblad 14 dagen getoond vanaf de datum die in het blokje Periode is ingevuld. Deze datum is te wijzigen. Op het formaat van de datum wordt geen controle uitgevoerd. Vanaf de ingevoerde datum wordt een periode van 14 dagen getoond met daarin de huiswerkgegevens zoals die in het werkblad Huiswerk database (verborgen) zijn opgenomen.

In de kopgegevens van het werkblad Huiswerk Overzicht worden de datums getoond en de nog op de betreffende dagen beschikbare uren voor het maken van huiswerk. De weekends zijn in het lichtblauw gekleurd (zie hieronder 6-mrt en 7-mrt)

Als op een bepaalde dag teveel tijd is gepland voor het maken van het huiswerk (meer dan als beschikbaar is ingesteld), wordt voor de betreffende dag de beschikbare tijd (negatief) in het rood weergegeven. Zie hiervoor de afbeelding hieronder. Het is verstandig dan de planning aan te passen.

Het inplannen van huiswerk geschiedt als volgt:
Dubbelklik op de cel waar je huiswerk wil plannen. Deze cel hangt onder een bepaalde datum (kolom) en geldt voor een bepaald vak (rij). Het is noodzakelijk om een rij en kolom te kiezen die een datum en een vak bevat, anders wordt er na de verwerking de volgende melding getoond.

Wordt huiswerkcel aangekozen die een correcte combinatie vormt van datum en vak, dan wordt eeninvoerscherm getoond waarin de betreffende datum en het vak standaard worden ingevuld (deze zijn niet te wijzigen). Zie de onderstaande afbeelding voor een voorbeeld van het scherm:

De volgende velden worden getoond (en kunnen eventueel worden gewijzigd.

1. Vak kort (standaard ingevuld en niet te wijzigen)
2. Vak lange omschrijving (standaard ingevuld en niet te wijzigen)
3. Datum (plandatum, standaard ingevuld en niet te wijzigen)
   
   
4. Huiswerk (op te geven vrije tekst om aan te geven welk huiswerk het betreft)
5. Tijd nodig (op te geven numerieke waarde (decimaal) om aan te geven hoeveel uren je voor het huiswerk nodig hebt)
   Dit gegevenselement is ook te gebruiken om voor één specifieke dag een correctie aan te brengen in de mogelijk voor de betreffende dag te besteden tijd. Hiervoor kun je in de lijst Vakken een dummy-vak opnemen die je bijv. "Correctie" noemt. Op dit vak boek je dan voor de betreffende dag een positief of negatief aantal uren al naar gelang je minder of meer tijd aan uren voor die dag beschikbaar hebt dan je in de lijst Beschikbare tijd hebt opgegeven.
6. Alarmeer (op te geven numerieke waarde (geheel getal) die het aantal dagen weergeeft op basis waarvan het opgegeven huiswerk op een bepaalde moment rood kleurt. Als voorbeeld: Alarmeer = 2 dan zal het betreffende huiswerk roodkleuren als de plandatum van het huiswerk 2 of minder dagen vanaf vandaag ligt. Zie voorbeeld hieronder.
   
   
   
   
7. Gereed (op te geven waarde om aan te geven dat je het huiswerk hebt gedaan)
   Als Gereed staat aangevinkt, dan wordt het betreffende huiswerk in het Huiswerk Overzicht als groen getoond. Zie als voorbeeld de afbeelding hieronder.
   
   
   
   Na het drukken op de knop OK wordt de wijziging op toevoeging doorgevoerd. Na het drukken op de knop Annuleren wordt de bewerking gestopt en wordt verder niks gedaan.
   Als je op een lege huiswerkcel dubbelklikt kun je nieuw huiswerk inplannen. Klik je op een huiswerkcel die al is ingevuld, dan worden de eerder ingevoerde gegevens getoond. Deze gegevens kunnen worden gewijzigd en na het kiezen van OK worden de wijzigingen in de Huiswerk Database doorgevoerd. Daarnaast is het mogelijk om voor de specifiek huiswerkcel te besluiten om deze te verwijderen. Hiervoor moet je op de knop Verwijderen klikken. De betreffende huiswerkcel wordt uit de Huiswerk Database verwijderd.
   

Een andere methode voor het verwijderen (schonen) van gegevens uit de huiswerkdatabase (eigen verantwoordelijkheid) is de functie Schonen. De knop om deze schoningsactie te starten zie je in onderstaande afbeelding weergegeven.

Na het drukken op deze knop wordt een scherm getoond:

Op dit scherm kan worden aangegeven t/m welke datum het huiswerk uit de Huiswerk Database moet worden verwijderd.
N.B. Op het formaat en geldigheid van de ingevoerde datum wordt geen controle uitgevoerd en moet handmatig worden ingevuld. Ga met het schonen van de database zorgvuldig om. Na het schonen zullen de huiswerkcellen uit de Huiswerk Database en daarmee uit het Huiswerk Overzicht zijn verwijderd.



Hopelijk kunnen jullie hiermee je voordeel doen. Alles is gratis en geheel vrijblijvend. Vind je het een leuk sjabloon, spreek je waardering uit in het gastenboek. Een kleine moeite, maar mij doe je daarmee een groot plezier.

Heb je nog vragen of verbeteringen, neem dan contact op.

Veel plezier . . .

Naar boven . . .