Hoe werkt het sjabloon Leeftijd.xls ?

Het sjabloon Leeftijd.xls (Excel 2003) gaat uit van een reeks fictieve namen en geboortedata. Het is verdeeld in een gedeelte waarin instellingen kunnen worden opgegeven, een deel waar basisgegevens staan en een gedeelte waarin op basis van deze gegevens (geboortedata) informatie over leeftijd en of de betreffende persoon jarig is, wordt berekend. Doorsnijdingen op deze (berekende) gegevens worden gemaakt met behulp van de standaard in Excel aanwezige filterfunctionaliteit.

De verschillende onderdelen worden hieronder besproken.

1. Instellingen
   De eerste instelling betreft de huidige datum. Deze wordt in het sjabloon bepaalde door de formule(=VANDAAG()). Hierdoor zal altijd de huidige datum als basis worden genomen voor het berekenen van de leeftijd. Deze datum is te wijzigen.
   Daarnaast kan een periode worden opgegeven als criterium om te bepalen wie op een bepaald moment, of in een bepaalde periode jarig is. Dit hoeft niet 1 dag te zijn, maar kan flexibel worden ingesteld (bijv. 10-okt t/m 10-nov = wie is er jarig tussen 10 oktober en 10 november). De instellingen worden gebruikt voor het berekenen van de leeftijd van een hond en om te bepalen of de hond in de opgegeven periode jarig is en kunnen dus flexibel worden ingesteld.
   
   
    
2. Basisgegevens
   Daarnaast bevat het werkblad basisgegevens. In het sjabloon wordt uitgegaan van een kolom met namen en een kolom met geboortedata. Ter illustratie zijn er in het sjabloon enkele fictieve namen en geboortedata opgenomen. Deze zijn te vervangen door eigen gegevens.

3. Afgeleide gegevens
   Naast de basisgegevens zijn kolommen gedefinieerd met afgeleide informatie over berekende leeftijd en of de persoon in de ingestelde periode jarig is.
   Hiervoor zijn de volgende formules gebruikt:

   1. Leeftijd:
      =DATUMVERSCHIL(<geboortedatum>;vandaag();"y")

   2. Jarig in periode:
      =ALS(EN(DATUM(JAAR(<geboortedatum>);MAAND(<datum ondergrens periode>);DAG(<datum ondergrens periode>)<= <geboortedatum>; DATUM(JAAR(<geboortedatum>);MAAND(<datum bovengrens periode>);DAG(<datum bovengrens periode>))>=<geboortedatum>);"Jarig";"")
      
      

Voor het maken van doorsnijdingen kan gebruik gemaakt worden van de standaard filter functionaliteit binnen Excel. Is het interessant om bijvoorbeeld alle personen te selecteren die jarig zijn in de opgegeven periode, dan kan in het filter de optie "jarig" worden geselecteerd (zie hieronder).

Willen we een overzicht van alle personen die in de opgegeven periode 13 jaar worden, dan kan ook het filtermechanisme in de kolom "leeftijd" worden geactiveerd. Hierin kan "13 jaar" worden gekozen (zie hieronder).

N.B. Houd er hierbij wel rekening dat als de datum van vandaag in de opgegeven periode ligt de personen de betreffende leeftijd al hebben bereikt of nog jarig moeten worden. Een optie is dan om de datum van vandaag tijdelijk te wijzigen in de laatste dag van de opgegeven periode.

Naar boven . . .