Project:
RelatieVolgnummer.xls. Microsoft Office Excel 2003 sjabloon.

Situatie:
Er bestaat een ongesorteerde ledenlijst.
Binnen een vereniging wordt voor een gezin (betalende relatie) vanaf een 2e jeugdlid korting gegeven. Dit kan door middel van VBA worden opgelost, maar het is ook mogelijk met behulp van standaard Excel functies (formules). Er moet bij verwijderen van een lid of wijzigen van lidgegevens direct inzicht worden verkregen in eventuele korting voor jeugdleden binnen het betreffende gezin. Het volgnummer van een lid binnen een betalende relatie wordt bepaald op basis van (geboortedatum (met andere woorden: "is het een jeugdlid?") en datum van lidmaatschap (met andere woorden: "wie is het 1e jeugdlid, wie het 2e jeugdlid, wie krijgt welke korting?") .

Probleem:
Het toevoegen, verwijderen van (jeugd)leden kan effect hebben op de te betalen contributie voor andere jeugdleden. Deze wijziging moet direct inzichtelijk worden gemaakt zodat voor iedere lid de correcte kwartaalcontributie in rekening kan worden gebracht. De relaties staan in een niet gesorteerde lijst ! Een relatie kan betalen voor een lid die op een ander adres woonachtig is.

Oplossing:
Zonder gebruikmaking van matrixformules. Bepaal binnen een betalende relatie (ongesorteerde lijst) het volgnummer van een jeugdlid. Gebruik hiervoor de geboortedatum om te bepalen of het een jeugdlid betreft en gebruik de aanmeldingsdatum om het volgnummer te bepalen. Gebruik eveneens de geboortedatum van een jeugdlid om het volgnummer te bepalen indien van beide jeugdleden de aanmeldingsdata identiek zijn. Hierbij heeft krijgt het oudste jeugdlid het hoogste volgnummer (meeste korting). Bepaal op basis van de volgnummers wie 2e, 3e, 4e etc. jeugdlid is en wie welke korting krijgt.

Neem contact op voor vragen over dit product