Handleiding:
|
VasteKosten.xls
Hoe werkt het sjabloon VasteKosten.xls ?
Het sjabloon voor het beheersen van de vaste kosten per maand bestaat uit een aantal onderdelen. Deze onderdelen worden op deze pagina in detail besproken.
- Kostenpost
- Kostenparameters
- JaarMatrix vaste lasten
- Vaste lasten huidige maand
- Totaal vaste uitgaven
- Totaal vaste inkomsten
- Bestedingsruimte per maand
Ad 1. Kostenpost
Deze kolommen bevatten de beschrijving van de vaste uitgaven. De beschrijving is voor het gemak onderverdeeld in een kolom "Categorie" en een kolom "Omschrijving". Deze kolommen kunnen naar eigen situatie (Onroerend zaak belasting, motorrijtuigenbelasting) worden aangepast. In onderstaande afbeelding staat een voorbeeld van het kader "Kostenpost" weergegeven.
Ad 2. Kostenparameters.
In deze kolommmen moeten kenmerken bij de uitgaven worden beschreven op basis waarvan het moment van betaling en de hoogte van het bedrag kan worden afgeleid. Het betreft hier informatie over:
- Bedrag
Deze kolom geeft aan wat de hoogte is van de inkomsten of uitgaven gedurende de in de kolom "termijn" aangegeven termijn. Het bedrag wordt getoond in Euro's
- Termijn
Deze kolom moet worden gevuld met de (terugkerende) termijn in maanden waarbinnen het in de vorige kolom aangegeven termijnbedrag moet worden voldaan. Vb. voor het maandelijks te betalen bedrag aan motorrijtuigenbelasting wordt deze kolom gevuld met de waarde "1". Als een bedrag ieder kwartaal moet worden voldaan krijgt deze kolom de waarde "3". (Jaar="12", halfjaar="6", kwartaal="3", tweemaandelijks="2", maandelijks="1", etc. )
- Betaalmaand
In deze kolom moet de datum worden ingevuld vanaf wanneer het terugkerende bedrag moet worden - of is - betaald.
Samen met de voorgaande kolommen (bedrag en betaaltermijn) kan de jaarmatrix (zie ad 3) worden bepaald.
N.B. Omdat de informatie met betrekking tot de kostenparameters slechts één keer wordt ingevoerd en zelden zal wijzigen is het te overwegen om de kolommen te verbergen. In het voorbeeld is gekozen voor lichte onopvallende kleuren om dit te benadrukken.
Ad 3. Jaarmatrix Vaste lasten
Dit is het overzicht dat op basis van de kolom "kostenparameters" wordt gevuld met bedragen. In deze matrix wordt op basis van de huidige systeemdatum bepaald om welke "boekmaand" het gaat. In dit sjabloon is de kalendermaand gelijk aan de boekmaand. De jaarmatrix wordt gevuld met bedragen. In welke kolom (boekmaand) een bedrag wordt geplaatst is afhankelijk van de in kolom "kostenparameters" ingevoerde waarden. In het overzicht wordt de huidige boekmaand in het jaaroverzicht "gecentreerd". Zie hieronder een afbeelding (gedeelte) van de jaarmatrix.
Ad 4. Vaste lasten huidige maand
Om in het jaaroverzicht aan te geven welke "boekmaand" actueel is, is de betreffende kolom met relevante informatie geaccentueerd door een andere kleurstelling. Zie hiervoor de onderstaande afbeelding. De kolom is informatief en dient niet te worden aangepast (zie ad 2 "Kostenparameters").
Ad 5. Totaal vaste uitgaven
Deze regel bevat het totaal aan kosten per boekmaand (12 boekmaanden). Dit totaal wordt gebruikt voor het bepalen van de bestedingsruimte per maand.
Ad 6. Totaal vaste inkomsten
Deze regel bevat het totaal aan inkomsten per boekmaand (12 boekmaanden). Dit totaal wordt gebruikt voor het bepalen van de bestedingsruimte per maand.
Ad 7. Bestedingsruimte per maand
In deze regel wordt de bestedingsruimte per boekmaand berekend op basis van de vaste inkomsten en uitgaven per maand. Negatieve bedragen betekenen een tekort, positieve bedragen een overschot. Hieronder wordt hiervan een voorbeeld getoond.
Naar boven . . .
|
