Excel, automatische functies
Hoe maken we gebruik van automatische functies ?
Stap 1 - Herkennen van cursors
Er zijn een viertal cursor-stijlen die in Excel worden onderkend.
|
|
Klik en sleep om meerdere cellen te accentueren of klik in een cel om de cel te selecteren. |
 |
Klik en sleep met deze cursor om de inhoud van de cel in de cellen naar beneden of naar rechts over te nemen. |
 |
Klik en sleep de inhoud van de geselecteerde cel naar een andere willekeurige cel. |
 |
Klik om de cursor in de formulebalk te plaatsen om een vergelijking of functie aan te passen. |
Stap 2 - Autovullen
Is er een patroon te herkennen in de gegevens die in cellen worden ingevoerd dan kan Excel in de meeste gevallen dit patroon herkennen en aanvullen. Als voorbeeld om dit te illustreren is in de onderstaande afbeelding in cel B1 de tekst "Groep 1" ingevoerd.
Plaats de cursor op rechtsonder op cel B1. Een zwart "+" teken verschijnt. Klik en sleep naar rechts t/m cel E1. Excel herkent een patroon en vult de andere groepen automatisch aan.
In de hieronderstaande afbeelding zijn een aantal andere voorbeelden genoemd van herkenning van patronen in cellen door Excel en de problemen die bij het gebruik van een dergelijke procedure kunnen optreden.
In rij 4 heeft de uitvulprocedure niet goed gewerkt omdat er geen patronen konden worden herkend. Cel B4 bevat een "1". Wordt in cel C4 een "2" ingevoerd, zowel cel B4 als C4 geselecteerd en vervolgens het bereik van B4:C4 naar rechts wordt gesleept, dan worden de cellen correct uitgevuld omdat Excel het patroon herkend.
De procedure werkt alleen maar naar 2 kanten. Het is niet mogelijk uit te vullen naar links en naar boven, maar alleen naar beneden en naar rechts.
|
