|
Excel, hoe sorteer mbv een aangepaste lijst ?
Situatie:
Je wilt een lijst in het werkblad in een reguliere volgorde, maar een eigen gedefinieerde volgorde sorteren. Hoe doe je dat ? Hieronder staat een voorbeeld van de te volgen stappen beschreven.
Stap 1: Filter van de unieke waarden uit cellen in het werkblad.
- Selecteer het bereik van cellen (kolom) waarin de waarden staan.
- Kies Data -> Uitgebreid Filter -> en geef een celadres waar de lijst met unieke waarden in het werkblad tijdelijk kan worden neergezet.
- Kies in het getoonde dialoogscherm voor "Kopiëren naar een andere locatie" én voor "Alleen unieke records".
Stap 2: Bewaren als aangepaste lijst
- Selecteer de unieke waarden uit stap 1 in het werkblad.
- Kies Extra -> Opties -> Tabblad "Aangepaste lijst"
- Kies "Importeren", de lijst wordt als één van de "Aangepaste lijsten" opgenomen. Naar behoefte kan de volgorde in de lijst nog
handmatig worden aangepast.
Stap 3: Sorteren met behulp van de aangepaste lijst
- Selecteer één van de waarden uit de te sorteren lijst.
- Kies Data -> Sorteren -> Sorteren op -> Opties . . .
- In het veld "Sorteervolgorde voor de 1e sleutel" kies je voor de net aangemaakte lijst en druk op OK.
- In het dialoogscherm voor sortering druk nog eens op OK.
En de sortering is een feit.
Probeer het eens uit, en leer, steeds meer !
Naar boven . . .
|