Excel, eenvoudige celgrafiek

Tip
In Excel kunnen getallen op uitstekende wijze in cellen en celbereiken worden opgenomen. Getallen op zich spreken voor zich, maar een trend of totaaloverzicht in deze getallen kunnen snel het benodigde totaaloverzicht verschaffen. Hiervoor is het mogelijk gebruik te maken van de beschikbare functionaliteit die Excel op het gebied van grafieken levert. Soms kun je volstaan met een snelle, maar toch overzichtelijke vorm van het tonen van grafieken. Hier wordt een voorbeeld beschreven. Het is mogelijk in een cel een zelf gegenereerd grafiekje te tonen. Op deze pagina is een excel-werkmap toegevoegd waarin het in deze pagina beschreven voorbeeld is uitgewerkt.

Klik hier om het voorbeeld te downloaden.

Hieronder staat beschreven op welke wijze het voorbeeld werkt:

Stap 1. Instellen bovengrenzen
Hieronder staat weergegeven op welke wijze het mogelijk is de bovengrenzen in te stellen. Deze bovengrenzen geven het maximaal aantal streepjes weer waaruit een grafiekbalk kan bestaan. Het is mogelijk een maximum aan te geven voor de verticale balken en voor de horizontale balken. Deze grenzen kunnen worden bijgesteld op basis van de breedte van de kolom of de hoogte van de rij.

Stap 2. Vul de omzetgegevens in.
Het is mogelijk de omzetgegevens bij de betreffende fruitsoorten te wijzigen om te zien wat voor invloed dit heeft op de getoond grafieken. De omzetgegevens zijn de gegevens die staan weergegeven in de kolommen I:L. In het werkblad zijn een tweetal celgrafieken opgenomen, nl. de verticale en de horizontale celgrafiek. Deze worden hieronder besproken.

Stap 2.1 Verticale celgrafiek
Voor de gebruikte formules verwijzen we naar het voorbeeld. In onderstaande afbeelding staan de verticale celgrafiek afgebeeld.

Bij het samenstellen van de verticale cel grafiek is gebruik gemaakt van een afwijkende uitlijning van de tekst, waardoor de achterelkaar gezette karakters nu gestapeld lijken. Voor de vertaling van de omzet naar een staafdiagram die in de cel (hoogte) past is eerst het maximum van de kwartalen bepaald. Dit maximum wordt gelijk gesteld aan de maximum ingestelde verticale bovengrens. Zo valt het staafdiagram altijd binnen de celhoogte. Voor het tonen van meerdere kwartalen in het staafdiagram is gebruik gemaakt van <ALT ENTER> waardoor op een nieuwe regel wordt verdergegaan.

Stap 2.2 Horizontale celgrafiek
De horizontale celgrafiek is op dezelfde wijze samengesteld als de verticale celgrafiek. Het verschil is dat bij de horizontale celgrafiek wordt uitgegaan van totale omzet. Het samenstellen van het staafdiagram (één staaf per fruitsoort) geschiedt eveneens op een soortgelijke manier. De totale aantallen per fruitsoort/jaar zijn er in tekst achter gezet.

Probeer het bijgevoegde voorbeeld eens uit en speel er eens mee door het invullen van andere waarden. Hopelijk vinden jullie hierdoor weer nieuwe toepassingsmogelijkheden binnen Excel. Laat eens een berichtje achter op het gastenboek of op het forum. Samenwerken en kennis delen levert veel profijt op.