Vraag:
 Kan ik een bereik definiëren dat meerdere werkbladen omvat ?
scheidingslijn
Antwoord:

Excel, 3d verwijzing

Wat bedoelen we met een 3d verwijzing in excel?

Onder een 3d-verwijzing verstaan we een verwijzing naar een bereik dat twee of meer werkbladen in een werkmap omvat.)

Voor het optellen van celwaarden in cellen of celbereiken die over meerdere werkbladen zijn verspreid en opdezelfde positie staan is een 3d-verwijzing een geëigende methode.

Stel ik heb 3 werkbladen Blad1, Blad2 en .. Blad3. Op deze werkbladen bevatten de cellen A1:B2 de celwaarden waarvan de som moet worden berekend. De som van de getallen in de bereiken A1:B2 op de verschillende werkbladen Blad1, Blad2 en Blad3 plaats ik op blad in Cel C2. De meest eenvoudige formule voor C2 luidt dan:

=A1+A2+B1+B2+Blad2!A1+Blad2!A2+Blad2!B1+Blad2!B2+Blad3!A1+Blad3!A2+Blad3!B1+Blad3!B2

Daarnaast is het mogelijk de bereiken afzonderlijk te benoemen en te sommeren. De formule ziet er dan als volgt uit:

=SOM(Blad1!A1:B2;Blad2!A1:B2;Blad3!A1:B2)

N.B. De tweede oplossing kan worden verkregen door bij de functie autosom de te sommeren bereiken te selecteren en bij het selecteren van een nieuw bereik de <Ctrl>-toets ingedrukt te houden.

Als het gaat om een optelling van dezelfde bereiken over meerdere werkbladen is er echter nog een oplossing mogelijk. Men kan gebruik maken van een andere 3d-verwijzing. Deze 3d-verwijzing kan als volgt worden gemaakt.
  1. Ga op cel C3 staan op werkblad "Blad1".
  2. Selecteer de functie "Autosom".
  3. Selecteer het bereik op A1:B2 op Blad1.
  4. Houdt de <SHIFT>-toets ingedrukt.
  5. Selecteer onderaan "Blad3" (tabbladen werkbladen) of het laatste tabblad waar naar moet worden verwezen.
  6. Bevestig de invoer met <ENTER>.
De formule met 3d-verwijzing ziet er als volgt uit:

=SOM('Blad1:Blad3'!$A$1:$B$2)

Het is echter ook mogelijk een "Naam" te definiëren die het bereik representeert dat moet worden opgeteld (3d-verwijzing). Daarna kan deze naam gebruikt worden in de SOM-functie van Excel.
Deze werkwijze is als volgt:
  1. Wijs Naam aan in het menu Invoegen en klik op Definiëren.
  2. Type de naam in het vak Namen in werkmap.
  3. Selecteer het gelijkteken (=) en de verwijzing als het vak een verwijzing bevat. Druk vervolgens op BACKSPACE.
  4. Typ = (gelijkteken) in het vak Verwijst naar.
  5. Klik op de tab van het eerste werkblad waarnaar u wilt verwijzen.
  6. Houd SHIFT ingedrukt terwijl u op de tab klikt van het laatste werkblad waarnaar u wilt verwijzen.
  7. Selecteer de cel of het celbereik waarnaar u wilt verwijzen.
Stel de gedefinieerde naam van de 3d-verwijzing is "Optelling", dan kan som van de verschillende bereiken in de verwijzing worden berekend als:

=SOM(Optelling)



Naar boven . . .