CheckList |
Over welk sjabloon, tip of truc hebben we het hier ?
Project:
Checklist, houd controle over ingewikkelde processen / werkzaamheden
Het sjabloon op deze site is ter illustratie met dummywaarden. Het is duidelijk dat het gebruik van dit "checklist" concept een breed toepassingsgebied kent. Het sjabloon is niet beveiligd en kan naar eigen wens worden aangepast.
Situatie:
vb. 1. Binnen de ledenadministratie van een club of vereniging dient de ledenadministrateur bij aanmelding, afmelding of wijzigingen van lidmaatschap op verschillende plaatsen (verschillende administraties) gegevens bij te werken en met verschillende instanties en personen te corresponderen. Het is noodzakelijk om bij te houden voor welke leden nog acties openstaan, op welke datum acties zijn uitgevoerd en voor welke leden in de toekomst nog acties moeten worden uitgevoerd. Daarnaast zijn er een aantal situaties waarin bepaalde acties voor een lid niet hoeven te worden uitgevoerd.
Probleem:
Door het niet direct af kunnen handelen van de verschillende acties per situatie, raakt men het overzicht kwijt over de uitgevoerde en niet uitgevoerde, nog uit te voeren acties. Resultaat is dat bepaalde handelingen dubbel worden uitgevoerd en bepaalde handelingen worden vergeten.
Oplossing:
Maak een matrix waarin situaties kunnen worden vastgelegd en per situatie de uit te voeren acties kunnen worden gedefinieerd. Voor iedere situatie moet in één oogopslag duidelijk wordt welke acties nog openstaan en welke reeds zijn afgehandeld. Rappelleer als een datum waarop de actie moet worden uitgevoerd is overschreden en geef de mogelijkheid aan te geven wanneer een actie is uitgevoerd. Geef per regel aan of een situatie volledig is afgehandeld of dat nog acties openstaan. Maak de matrix flexibel of in ieder geval naar eigen inzicht aanpasbaar.
Korte handleiding:
Bekijk hier een korte handleiding van het sjabloon.
Downloads:
Download het Checklist sjabloon vanuit de webwinkel.
Heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.
